TAKBIS Projesi kapsamında Bölge Müdürlüğü, Kadastro Müdürlükleri ve Tapu Sicil Müdürlüklerinde bulunan bilgisayar ve yan donanımları ile bu birimlerdeki bilgisayar ağı altyapısının çalışır halde tutulması, bilgisayar sisteminde meydana gelebilecek arızaların giderilmesi ve kullanıcılardan gelecek destek taleplerinin kısa sürede karşılanabilmesi amacıyla Bölge Müdürlüğümüz bünyesinde BİLGİ İŞLEM BİRİMİ oluşturulmuştur.

         Şube Müdürlükleri, Kadastro Müdürlükleri ve Tapu Sicil Müdürlükleri Bilgi İşlem Biriminin Görev ve Sorumluluklarını yerine getirme hususunda Bilgi İşlem Birimi ile koordineli hareket etmek ve Bilgi İşlem Birimince verilen görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmesi esastır.

BİLGİ İŞLEM BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

1.         Görev alanında bulunan tüm kullanıcılara teknik destek ve eğitim vermek, teknik birimine her an ulaşılabilmesi için gerekli tedbirleri almak,

2.         Hizmet için gereken programları yüklemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen imaj (master) CD'leriyle gerektiğinde yeniden sistemi kurmak, yazılım ve donanım arızalarını gidermek,

3.         Bilgisayar yerel yönetici (administrator) şifrelerini, yetkisiz kişilere vermemek ve bu hususta gereken dikkat ve özeni göstermek,

4.         Hizmetlerin daha hızlı ve verimli hale getirilmesi amacıyla gerekli olan yazılımların,temel ve yan donanımların temini hususunu Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek,

5.         Bilgisayarlar ve sistemde meydana gelen arızalara müdahale etmek, periyodik bakım ve temizleme işlemlerini yapmak, periyodik bakımları yaptırmak, garanti kapsamındaki arızaları gidermek üzere gerekli yazışmaları yapmak

6.         Firmaların yetkili servislerine arızaların hangi iletişim araçlarıyla bildirileceğini arızaların ne kadar sürede giderileceğini, garanti süreleriyle ilgili firmaların adres, telefon, faks ile internet ve e-posta bilgilerini edinmek ve gereğini yerine getirmek,

7.         Lazer yazıcılara ait bitmiş toner kartuşlarının atılmamasını sağlamak, gönderilmeye hazır olacak şekilde orijinal kutuları içerisinde muhafaza etmek.

8.         Görev alanındaki birimlerde bulunan bilgisayar ve yan donanımların (yazıcı. tarayıcı, kesintisiz güç kaynağı, switch veya çanak antenler gibi) teknik özellikleriyle birlikte envanter kayıtlarını tutmak ve bu kayıtları elektronik ortamda Temmuz ve Aralık aylarında veya değişiklik olduğunda Müdürlüklerden temin etmek.

9.         Masaüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve kesintisiz güç kaynağını, bunları kullanan kişi veya kişilerden birine zimmet karşılığı teslim etmek,

10.       Birim demirbaş kaydının doğru ve eksiksiz yapılması için ilgili ayniyat memuruna bu kayıtları bildirmek ve gerekli bilgi alış verişini sürdürmek,

11.       Kabinet odalarının temiz tutulmasını, elektronik aletlere zarar verebilecek her türlü toz ve nem üretecek, çöp ve temizlik malzemelerinin buralara konulmamasını, depo amacıyla kullanılmamasını sağlamak, UTP data kabinetlerini, UPS elektrik panolarını ve bunların bulunduğu odaları rutubet oluşmayacak şekilde belli aralıklarla havalandırmak, temizlemek, tozunu almak, kabinet fanlarının istenilen şekilde çalışması için gerekli kontrolleri ve temizliğini yaptırmak, güvenlik açısından kilitli tutmak, anahtarlarına her an ulaşılabilmesi için gerekli tedbirleri almak, giriş ve çıkışları kontrol altında tutmak,

12.       Sistem iletişim altyapısındaki değişiklik veya ilaveleri takip etmek, data ve UPS hatlarının etiket numaralarına göre hangi odalara gittiğini ve hangi data hatlarının ağ cihazlarında (switch) sonlandığını gösteren listeleri kabinet ve pano içerisinde şeffaf dosyalarda her an ulaşılabilir vaziyette güncel ve yedekli olarak muhafaza etmek,

13.       Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü internet sayfasındaki Bilgi İşlem Birimini ilgilendiren duyuruları ve yenilikleri takip etmek ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ve Bölge Müdürlüğü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

14.       Sistemin sağlıklı ve emniyetli çalışmasını sağlayacak tedbirleri almak, tespit edilen eksiklik ve aksaklıkları derhal amirlerine bildirmek,

15.       Bilgi İşlem Birimini ilgilendiren hususlarda Strateji geliştirmek, talimat hazırlamak ve Müdürlüklerce soru konusu edilen hususları cevaplandırmak.